David Allen, c'est le père de la méthode GTD - Getting Things Done, LA référence historique en productivité, sortie en 2001 dans son livre du même nom. On lui doit la phrase : "Your mind is for having ideas, not holding them" reprise en ouverture du livre de Tiago Forte.

Son idée de base : ton cerveau est nul pour stocker des tâches et des to-do, mais excellent pour réfléchir. Si tu gardes tout "en tête" (mails à répondre, courses à faire, projet à avancer…), ton cerveau tourne en permanence en arrière-plan sur ces trucs non résolus — un peu comme des onglets ouverts qui bouffent de la mémoire. Résultat : stress, fatigue mentale, sentiment d'être débordé.

Sa méthode GTD, en gros 5 étapes :

1. Capturer — tout ce qui te passe par la tête va immédiatement dans un système externe (carnet, appli), pas dans ta tête
2. Clarifier — pour chaque item : c'est actionnable ou pas ? Si oui, quelle est la prochaine action concrète ?
3. Organiser — ranger par contexte/projet/échéance
4. Réviser — revue régulière (souvent hebdo) de tout le système pour rester à jour
5. Agir — exécuter en te fiant à ton système, pas à ta mémoire

Son concept phare : le "mind like water" — un esprit calme et réactif, comme l'eau qui répond exactement à la force qu'on lui applique, ni plus ni moins. Pas de stress diffus, pas de sous-réaction.

En résumé : c'est le premier à avoir dit "sors tout de ta tête et mets ça dans un système fiable" comme fondement de la productivité moderne. GTD reste aujourd'hui la méthode la plus implémentée dans les apps de tâches (Todoist, Things, OmniFocus en sont directement inspirées).

Livres

Citations