1. Coucher par écrit mes réflexions sur le projet

Un document vierge avec toutes les idées qui viennent.

• Que sais-je déjà sur ce projet ?
• Qu'est-ce que j'ignore que je dois éclaircir ?
• Quel est mon objectif ou mon intention ?
• Qui pourrait me donner des idées intéressantes sur ce sujet ?
• Que puis-je lire ou écouter pour nourrir ma réflexion ?

2. Passer en revue les dossiers (ou tags) susceptibles de contenir des notes pertinentes ou de renvoyer vers celles-ci

Prendre en compte les gabarits, des plans généraux et des rebuts de précédents projets. Parcours rapide pour conserver son élan.

3. Lancer une recherche dans tous mes dossiers à partir de mots-clés

Se concentrer sur les informations du second cerveau pour éviter les divertissements d'internet.

4. Transférer les notes pertinentes dans le dossier Projet ou les taguer

Créer un archipel à partir des notes rassemblées et planifier le projet.

Organiser toutes les idées collectées de façon logique, par étapes, de façon à savoir que faire ensuite.

5. Créer une esquisse de plan à partir des notes assemblées et planifier le projet

N'oubliez surtout pas que vous n'êtes pas en train de réaliser le projet lui-même, mais de mettre sur pied un plan préparatoire à cette réalisation.

Autres points

• Planifier un pré-mortem : que souhaitez-vous apprendre ? Quelle est la plus grande source d'incertitude ou la question majeure à laquelle vous voulez répondre ? Qu'est-ce qui est le plus susceptible d'échouer ?
• Communiquer avec les parties prenantes : expliquer à votre responsable, vos collègues, vos clients, vos actionnaires, vos sous-trai-tants, etc., en quoi consiste le projet et pourquoi il est important.
• Définir les critères de réussite : qu'est-ce qui fait que ce projet pourra être considéré comme une réussite ? Quels sont les résul-tats minimaux ou les " objectifs élargis " à atteindre ?
• Organiser un coup d'envoi officiel : pour planifier des points téléphoniques à intervalles réguliers, établir un budget et un calen-drier et rédiger les buts et objectifs afin de s'assurer que chacun est