2024 - Semaine 19 - Revoir mon organisation

Après avoir relu 04.Archives/Livre/S'organiser pour réussir de David Allen j'ai réalisé que j'étais passé à côté de pas mal de choses. J'ai eu envie de revoir mon organisation de Cartes/PKM.

Est ce adapté ?

La première question qui s'est posée est : Cette structure GTD s'applique-t-elle aussi pour ma Gestion de la connaissance personnelle. L'auteur annonce une méthodologie pour de la productivité sans stress, mais est-ce que cette méthode peut m'aider dans mon côté touche à tout et multiprojets ?

J'espère que oui, car je me rends compte que j'ai énormément de projet en cours et que peu arrive à leur terme. La méthode GTD met en avant l'idée de chercher à chaque item de que l'on intègre quelle est la prochaine action à faire. De plus, GTD préconise un endroit ou entreposé ses références, ce qui colle avec les accumulations de note source que j'ai pu prendre au fil du temps.

Ce que je peux reprendre

J'ai commencé à réfléchir à ce que je voulais mettre en place et comment je pouvais le faire :

• Pouvoir gérer de manière simple tous les intrants dans le système
• Gérer les sources et références que l'on accumule
• Gérer les projets et les prochaines actions à faire ou en attente d'autres
• Gérer un journal quotidien

Voila les étapes de la méthodologie GTD :

Pour l'instant, je commence à réorganiser ma vault de cette manière

Tags Principaux

• #inbox : Pour capturer tout ce qui vient
• #next : Les prochaines étapes actionnables.
• #waiting : Les actions en attente de quelqu'un d'autre
• #someday_maybe : Les choses à faire plus tard ou pas
• #projet : Identifier les projets à l'aide d'un tag spécifique (Exemple #projet/work/Email, #projet/meeting/Notes ).

Balises de projet et de contexte

• Utilisez un tag distinct pour chaque projet, chaque action sera lié à une note globale Projet
• Utilisez des tags de contexte pour indiquer où et quand vous pouvez le mieux accomplir une tâche (par exemple, #ordinateur, #téléphone, #courses ).

Tags supplémentaires (facultatif)

• Priorité : Une métadonnée priorité sert à mettre un score de 1 (très important) à 3(peu important)

Dossier

• Archives : Les éléments passés
• Atlas : Dossier possédant toutes les notes d'organisation et les MOCs, une sorte de Légende et de boussole
• Calendrier : Les notes journalières et hebdomadaires
• Cartes : Les note permanente ou evergreen, les idées atomiques
• Inbox : toutes les notes capturées (Quick Add, Fleeting Note) on va en plus leur mettre le tag #inbox On retrouve aussi ce sous dossier dans Projet
• Next : Le dossier où se trouvent les prochains actions à faire #next On retrouve aussi ce sous dossier dans Projet
• Projets : Le dossier avec les sous dossier par projet #projet
• SomedayMaybe : Les actions à faire un jour ou non #someday_maybe
• Sources : Les notes de références, une catégorie de source = un dossier.
• Waiting : Les actions en attente de quelqu'un d'autre. #waiting On retrouve aussi ce sous dossier dans Projet

Les tags et les dossiers me permettent de gérer des requêtes avec Dataview pour afficher les prochaines actions et les actions en attentes afin d'avoir toujours la possibilité de les avoir sous les yeux.

De même sur les tags de contexte ou de priorité me permettent de gérer des listes pour m'aider à choisir au mieux la prochaine action à réaliser suivant l'endroit où je suis, sa criticité et mon niveau d'énergie.